Истребование документов

Истребование документов

Получатели услуги:

Российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся за пределами территории Российской Федерации.

Общая информация:

Государственная услуга по истребованию личных документов с территории Российской Федерации предоставляется российскими консульскими учреждениями в соответствии с приказом №26686-377 от 20.12.2024 г.

Приём граждан по данному вопросу осуществляется только по предварительной записи. Записаться на приём можно через сеть Интернет.

Необходимые документы:

1) Заявление установленного образца (об истребовании личного документа из России, или об истребовании личного документа с территории иностранного государства):

Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета.

С помощью сайта reclaim.kdmid.ru заявителю предоставлена возможность заполнить предварительное заявление об истребовании документов, в случае необходимости отредактировать его черновик, загрузить цифровые изображения документов, а также отслеживать статус заявления.

Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.

Заявление по истребованию документа подается заявителем в российское консульское учреждение, как правило, лично. Одновременно предъявляется документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также документы, подтверждающие родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственников умершего).

В случае невозможности личной явки в российское консульское учреждение целесообразно подавать документы через представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности.

За истребование документов взыскивается консульский сбор и сбор в счет возмещения фактических расходов.

2) К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.

3) Квитанция об оплате консульского сбора и сбора в счет фактических расходов.

4) Копия паспорта.

5) Копия документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).

6) Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).

Отказ в приеме документов:

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1. Заявление об истребовании документа не поддается прочтению.
2. Отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа.
3. Отсутствует документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.
4. Непредставление документов, предусмотренных пунктами 16 и 17 Административного регламента.

Сроки предоставления государственной услуги:

Срок предоставления государственной услуги при истребовании российским консульским учреждением документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.

Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, - 15 рабочих дней со дня поступления в консульское учреждение.

Результат оказания услуги:

Истребованный документ.

Об особенностях истребования свидетельства о расторжении брака 

В случае если государственная регистрация расторжения брака была произведена в Ваше отсутствие, т.е. запись акта о расторжении брака в отношении Вас не составлялась, истребовать повторное свидетельство о расторжении брака не представляется возможным. Вам следует оформить первичное свидетельство о расторжении брака.

В соответствии с пунктом 1 статьи 35 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение брака в органе записи актов гражданского состояния, а другой бывший супруг обращается в орган записи актов гражданского состояния позже, сведения об этом бывшем супруге вносятся в ранее произведенную запись акта о расторжении брака органом записи актов гражданского состояния по месту хранения ранее произведенной записи акта о расторжении брака на бумажном носителе. Свидетельство о расторжении брака выдается органом ЗАГС по месту обращения заявителя.

Если Вы не можете лично обратиться в орган ЗАГС, заявление о дополнении записи акта о расторжении брака вправе подать иное лицо при представлении доверенности, удостоверенной нотариально (в том числе консульским учреждением за пределами территории Российской Федерации).

При оформлении доверенности на представление интересов в органе ЗАГС обращаем Ваше внимание на необходимость конкретизации в оформляемом нотариальном документе той фамилии, которую Вам следует присвоить после регистрации расторжения брака.

Согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона № 143-ФЗ государственная регистрация актов гражданского состояния (в том числе дополнение ранее составленной записи акта о расторжении брака сведениями о другом бывшем супруге) производится любым органом ЗАГС на территории Российской Федерации по выбору заявителя.

О порядке истребования повторных документов о высшем образовании и о квалификации 

Согласно п. 33 Приказа Минобрнауки России от 27 июля 2021 г. №670 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов» дубликат диплома выдается в следующих случаях:

• в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
• в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
• в случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.

При этом в случае порчи диплома, а также изменения личных данных обладателя диплома при выдаче дубликата диплома изымается имеющийся диплом. Кроме того, при оформлении дубликата первоначальный диплом утрачивает свою силу.  

 Истребование справки об отсутствии судимости

Заявление на истребование справки из России подается лично заявителем при предъявлении оригинала действительного загранпаспорта.

Заявление на истребование справки заполняется в Консульском отделе.

Приём граждан по данному вопросу осуществляется только по предварительной записи. Записаться на приём можно через сеть Интернет.

Срок истребования справки может составлять до 6 месяцев.

Справка выдается только заявителю при личном посещении Консульского отдела и предъявлении действительного загранпаспорта.

ВНИМАНИЕ!

В соответствии с законодательством Российской Федерации не подлежат истребованию такие документы, как военные билеты, трудовые книжки, водительские права, справки о семейном положении, характеристики, личные дела из российских учреждений.

По истребованию дубликатов документов и справок ВУЗов необходимо обращаться непосредственно в адрес ВУЗа.